Consejos para las Actualizaciones Escritas
Las actualizaciones escritas de Estandap son una parte fundamental del proceso, y hay varias formas de mejorar aún más su eficacia y valor para el equipo. Aquí hay algunos consejos avanzados:
Incluye el "por qué" y las métricas
Para promover una mayor alineación y transparencia, es recomendable incluir el "por qué" y/o la métrica que se espera impactar para cada meta u objetivo planificado. Esto ayudará a los miembros del equipo a comprender mejor el contexto y la importancia de las tareas que están realizando.
Por ejemplo, en lugar de simplemente escribir "Completar el 50% del diseño de la nueva página de inicio", puedes agregar: "Completar el 50% del diseño de la nueva página de inicio para aumentar las conversiones en un 15%".
Usa formatos visuales
Las actualizaciones escritas pueden volverse repetitivas, especialmente las respuestas relacionadas con los objetivos principales. Para identificar más fácilmente lo que está cambiando de día a día, puedes resaltar visualmente los elementos nuevos y/o recurrentes en las respuestas con colores, cursiva, negrita, :emoji: emojis, etc.
Utiliza hashtags para equipos grandes
En organizaciones grandes con múltiples equipos, el uso de #hashtags puede ayudar a identificar y filtrar las actualizaciones de diferentes equipos. Por ejemplo, #equipo-ingenieria o #equipo-marketing.
Orienta a los nuevos miembros
Paso 1
Pide a los miembros del equipo recién incorporados que lean las actualizaciones escritas de sus nuevos colegas que datan de un mes o más.
Paso 2
Este ejercicio les proporcionará una gran visión de un día promedio en el equipo, los proyectos en curso, los desafíos comunes y la dinámica general.
Integra con OKRs
Si tu equipo utiliza el marco de trabajo Objetivos y Resultados Clave (OKRs), puedes dividir la última pregunta de las actualizaciones escritas en dos:
- ¿Cuáles son tus objetivos principales y el marco de tiempo?
- ¿Cuáles son tus resultados clave (y ETAs) que nos acercan al objetivo?
Esto ayudará a mantener un enfoque claro en los OKRs y a rastrear el progreso hacia ellos de manera más efectiva.
Recuerda que las metas y objetivos deben ser objetivos y enfocados en resultados, no simplemente una lista de tareas. Evita establecer metas ambiguas como "Empezar a trabajar en..." o "Trabajar en...". En su lugar, establece metas que sean objetivas y/o medibles, como "Publicar en vivo..." o "Completar el 50% de...".
Al implementar estos consejos, tus actualizaciones escritas diarias se volverán aún más valiosas y eficaces para alinear y priorizar el trabajo de tu equipo.