Consejos Prácticos
Aquí hay algunos consejos prácticos para aplicar el marco Prioridad de manera efectiva:
Paso 1
Siempre prioriza usando la misma fórmula. La priorización solo funcionará si usas la misma fórmula para comparar múltiples esfuerzos. Por ejemplo, si estás priorizando nuevas funcionalidades, asegúrate de calcular la prioridad de cada una utilizando:
Prioridad = (Efecto en KPI Principal × Probabilidad de Éxito) / Complejidad de Implementación
Si empiezas a mezclar fórmulas, tus prioridades no serán consistentes.
Paso 2
Agrega el valor de prioridad al título de cada esfuerzo. Esto hará que sea más fácil ordenar tu tablero de gestión de proyecto/producto por prioridad. Por ejemplo, podrías tener:
[23.4] Nueva funcionalidad de compra rápida[18.2] Corrección de error en el carrito de compras[12.7] Tarea de mejorar la navegación del catálogo
Paso 3
Para cada esfuerzo, documenta las matemáticas, quién lo hizo y cuándo se calculó. Esto facilitará que otros cuestionen tus suposiciones y comprendan mejor tus expectativas. También te ayudará a identificar si la estimación puede estar desactualizada y necesita una actualización.
Una buena práctica es crear un documento o comentario en tu sistema de gestión de proyectos con estos detalles.
Ejemplo: Para la nueva funcionalidad de compra rápida:
- Efecto en KPI Principal (Proyectos Completados): +5% (estimado en base a la tasa de conversión de compradores recurrentes)
- Probabilidad de Éxito: 80% (hemos construido funcionalidades similares antes)
- Complejidad de Implementación: 40 horas de desarrollo
- Prioridad = (5% x 80%) / 40 = 1 (Calculado por María, PM, el 15/5/2023)
Paso 4
Desarrolla tu intuición. Después de hacer estas matemáticas cientos de veces, comenzarás a desarrollar una habilidad intuitiva para priorizar esfuerzos sin hacer las matemáticas manualmente y aún tener un alto nivel de precisión.
Sin embargo, no dependas por completo de tu intuición, especialmente en decisiones importantes. Usa las matemáticas para validar y documentar tus supuestos.
Recuerda que la priorización es una herramienta, no un reemplazo del buen juicio. En casos excepcionales, puede que decidas anular las prioridades calculadas basado en otros factores cualitativos.
Consulta la sección sobre priorizando nuevas funcionalidades y tareas y priorizando correcciones de errores para obtener más detalles.