La Actualización Escrita Diaria
Al comienzo de cada día laboral, antes de la reunión diaria de equipo, todos los miembros deben responder las siguientes preguntas en un documento compartido (como Notion o Google Docs) o en un canal (como Slack, Microsoft Teams o WhatsApp):
Paso 1
✅ ¿Qué logros conseguiste ayer?
Enumera tus logros y contribuciones del día anterior. Sé específico y objetivo, enfocándote en resultados en lugar de tareas. Por ejemplo, "Publiqué la nueva página de inicio" en lugar de "Trabajé en la página de inicio".
Paso 2
❌ ¿Qué metas no lograste y por qué?
Indica cualquier meta u objetivo que no hayas podido alcanzar el día anterior y explica brevemente las razones. No temas ser transparente; esto ayuda a identificar y abordar posibles obstáculos o desafíos.
Paso 3
🥅 Para hoy, ¿cuáles son tus principales logros planificados?
Comparte tus principales objetivos para el día actual. Nuevamente, sé específico y orientado a resultados. Evita objetivos ambiguos como "Trabajar en..." o "Empezar a...". En su lugar, establece metas medibles, como "Completar el 50% de..." o "Publicar en vivo...".
Paso 4
🛣 ¿Cuáles son tus principales objetivos actuales y las estimaciones de entrega?
Proporciona una visión general de tus objetivos y metas a más largo plazo, junto con las estimaciones de entrega correspondientes. Esto ayuda a mantener a todo el equipo alineado con tus esfuerzos y prioridades.
Las actualizaciones escritas no son simplemente una herramienta de reporte, sino una forma de facilitar la alineación y la transparencia en el equipo. Comparte lo que sea valioso para que tus compañeros comprendan mejor tu trabajo y puedan apoyarte de manera más efectiva.
Al leer las actualizaciones de los demás, puedes agregar comentarios o reacciones para mostrar apoyo, pedir aclaraciones o sugerir ideas. Esto fomenta la colaboración y la empatía dentro del equipo.
Es importante mantener un equilibrio al compartir información. No compartas demasiados detalles innecesarios, pero tampoco seas demasiado breve. Pregúntate: "¿Qué sería valioso para que mi equipo sepa?" y responde en consecuencia.
Las actualizaciones escritas diarias son un componente clave de Estandap, ya que permiten que la reunión diaria se centre en temas importantes y en la alineación estratégica, en lugar de dedicar tiempo a actualizaciones improvisadas y desconectadas.