Programando la Sesión de Mentoría
Una vez que un mentor potencial acepta reunirse contigo, es crucial programar la sesión de la manera más efectiva. A continuación, algunos consejos importantes:
Paso 1: Modalidad de la Reunión
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Reunión en persona: Esta es la opción ideal, ya que permite un contacto más directo y personal. Ofrece al mentor la posibilidad de reunirse en su oficina, casa o en tu propio lugar de trabajo. También puedes invitarlo a cenar en tu hogar para crear un ambiente más relajado.
⚠️Evita cafeterías o restaurantes ruidosos y distraídos. Si no hay otra opción, asegúrate de reservar una mesa tranquila.
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Videoconferencia: Si una reunión física no es posible, la videoconferencia es la siguiente mejor opción. Permite un nivel de interacción visual y personal que una llamada telefónica no puede igualar.
Deja que el mentor elija la plataforma de videoconferencia que prefiera (Zoom, Google Meet, etc.) y asegúrate de tener un micrófono con cancelación de ruido y una excelente conexión a Internet.
Paso 2: Duración de la Reunión
Las sesiones de mentoría suelen durar entre 30 y 60 minutos. Deja que el mentor decida cuánto tiempo debería ser la reunión. Si lo invitas a cenar, es posible que obtengas más tiempo, aunque la reunión puede ser más informal y menos estructurada.
Paso 3: Programación y Confirmación
Envía un mensaje al mentor con algunas opciones de horarios que te funcionen y pídele que elija el que mejor se adapte a su agenda. Por ejemplo:
Gracias, [Nombre del Mentor]. ¿Dónde te gustaría reunirte? Tu oficina o cualquier otro lugar de tu elección estarán bien. Por favor, házmelo saber algunos horarios que te funcionen. Ajustaré mi calendario en consecuencia.
Alternativamente, mi esposa y yo estaríamos encantados de recibirte en nuestro lugar para disfrutar de algo de comida tradicional colombiana casera para ti y tu pareja. Vivimos en [Ubicación].Una vez que el mentor confirme el lugar y la hora, agrega la reunión a tus calendarios y envía un recordatorio con los detalles completos unos días antes.
El conocimiento no es valioso a menos que se comparta. Tan pronto como programes una sesión de mentoría, informa a tus colegas al respecto. Esto permitirá que tus compañeros de trabajo sugieran preguntas que podrían generar información útil o conexiones valiosas.
Al seguir estos pasos, estarás creando las condiciones ideales para una sesión de mentoría productiva y enriquecedora. Recuerda siempre ser puntual y respetuoso del tiempo del mentor, ya que su experiencia y consejos pueden ser invaluables para tu crecimiento profesional.
Asegúrate de revisar también la sección Reunirse con el Mentor para prepararte adecuadamente antes y durante la sesión de mentoría.